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南通管家婆:小微企业如何选择财务软件?要考虑哪些方面?

南通管家婆:小微企业如何选择财务软件?要考虑哪些方面?

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小微企业在管理上的特点就是灵活、基本上处于扁平化管理模式,也就是说老板直接与一线员工沟通,所面对的管理都比较细化、没有大企业的层层级别关系。所以小微企业在财务管理上也需要同步领导才能满足扁平化管理的需要。小微企业的扁平化管理、涉及的部门多,客户分散。如果能够让销售员都能在线手机提交客户跟进记录、就能方便管理者了解企业的近期业务情况,从而把控企业的商品的库存量。那今天南通管家婆软件小编就来聊聊小微企业如何选择财务软件?在选择财务软件的时候需要考虑哪几个方面的因素!

南通管家婆:小微企业如何选择财务软件?要考虑哪些方面?-南通管家婆软件有限公司

回答这个问题之前要先看另一个问题,小微企业如何解决财务问题?一个只有十几个人或者几个人的小微企业,为了扩展业务,必须搞定企业财务这摊事。混乱不堪的代账市场让大多数企业老板心有余悸,但是聘用专职会计成本又太高,企业难以承受。

如果有一款适合解决小微企业财税问题的财务软件,它应该符合什么样的标准呢?我们从五个方面来分析一下:

1.财务软件是否简单好用

考虑到小微企业使用财务软件的人员水平不会太高,就需要寻找一款适合财务小白使用的财务软件。这句话听起来可能是矛盾的,专业的财务软件财务小白怎么会使用呢?

目前,极少有财务软件向降低使用门槛、解放生产力的方向努力。比如根据票据信息形成收支流水账,通过智能引擎准确生成记账凭证、财务账簿、税务报表,这样的财务软件才是适合财务小白使用的。

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2.是否有配套的专业服务

虽然说财务小白就能直接使用软件记流水账,但是财税是一个非常复杂严禁的工作,需要会计人员提供配套的财税服务,对财务、税务进行专业的把控。如果能有全方位的专业服务支持,即便是财务小白,也有变成专业会计的一天!

3.财务软件是否足够安全

财务数据是企业的核心数据,如果数据存储在本地电脑上,遇到意外损毁的情况将会带来非常严重的后果。除此之外,软件使用人员权限管理也很重要,哪些人能够使用哪些功能,看到哪些数据,通过软件合理的配备员工权限是很有必要的。

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4.财务软件能否及时更新升级

一款好的财务软件一定是不断优化、不断进步的,尤其是国家税收法规政策的更新,软件能否及时响应?各个地区的税收政策有所不同,软件能否匹配?时刻变化的各种因素都需要软件有及时的更新迭代来适应。

5.财务软件价格是否合理

目前市面出现很多低价甚至免费的财务软件,但其实不过是通过免费来吸引用户使用,这类软件虽然乍一看节约了成本,但却缺乏后续使用中的安全保障与技术限制,小微企业切忌贪小便宜误大事。

 

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