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网上管家婆云进销存教程:单据草稿、单据中心以及单据审核的操作介绍

网上管家婆云进销存教程:单据草稿、单据中心以及单据审核的操作介绍

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南通管家婆软件有限公司是管家婆软件五星级总代理及授权营销服务中心,从今天开始南通管家婆小编将进行一系列的网上管家婆的操作讲解,希望能给使用网上管家婆的小伙伴们一些帮助!今天我们讲的是单据中心以及单据审核的操作介绍

单据草稿

一、功能介绍:

在做业务单据时,因一些不确定因素单据保存后可能还需要再次修改,但单据保存过账后无法直接修改,而保存为单据草稿是可以反复修改后再过账的。

单据草稿类似于单据草稿箱,里面的单据是可以删除、修改、批量过账和审核。

二、操作说明

1、路径:常用——单据草稿

网上管家婆云进销存教程:单据中心以及单据审核的操作介绍

2、功能说明:

a、在做单据时,若单据信息还未录入完,可以先选择存入草稿,后续需要用到时再到草稿中进行查看修改

如需控制能否查看其他人的草稿,请在职员及权限管理中进行设置

注:在拥有查看其他人单据草稿的前提下,可见的单据范围为:1》有对应这个单据类型的查看权限 2〉拥有该单据的仓库、经手人、往来单位权限

b、复制打开:您可以使用复制打开的功能快速创建一张一样的单据

c、修改单据:保存到草稿中的单据可以进行修改。如需控制能否修改其他人的草稿,可在职员及权限管理中配置

d、删除单据:如草稿不需要使用,您可以进行删除

e、批量过账:目前批量过账功能仅支持销售出库单和进货入库单,如需使用此功能,请先在查询条件中过滤单据类型。

v4.9版本新增单据类型:收款单、付款单、报损单、报溢单

v4.9版本优化:物联宝提交的单据、通过导入生成的单据,也支持批量过账

单据中心

一、功能介绍:

单据中心是所有单据(关于进货、销售、库存、财务等单据)的汇总中心,可查询任何保存后的单据。

二、操作说明

1、操作路径:常用——单据中心

网上管家婆云进销存教程:单据中心以及单据审核的操作介绍

2、功能说明:

a、单据来源:当单据如销售出库单,保存生效后,即可在单据中心进行查找和查看

注: 如需控制能否查看其他人做的单据,请在职员及权限管理中进行设置

在拥有查看其他人单据的前提下,可见的单据范围为:1》有对应这个单据类型的查看权限 2〉拥有该单据的仓库、经手人、往来单位权限

b、查看单据:双击或者点击此按钮可进入单据页面进行查看单据详情

c、红冲单据:若单据做错了,可以用红冲功能处理,红冲后,系统会自动生成一条反向的数据。注:调价单不允许红冲。

d、复制为草稿:您可以使用此功能快速做单

e、修改摘要/物流单号/经手人:当单据保存后,如需修改单据部分信息,可用此功能完成。

f、航天金穗:当选择的单据类型为销售出库单时,可以选择此功能导出数据用于导入到航天金穗系统开票

单据审核中心

一、功能介绍

单据审核中心是对需要经过审核的单据(进货、销售、库存、财务类)做审核设置的功能,开启单据审核后,经过审核的单据在系统中才能记账。

二、功能说明:

1、操作路径:常用——单据审核中心

网上管家婆云进销存教程:单据中心以及单据审核的操作介绍

2、功能说明:

a、如需使用此功能:请先到单据审核设置处开启和设置单据的审核流程。8、单据审核设置

b、我的待审核单据:当单据提交审核后,若对应的审核人是当前操作员,则会显示待审核的单据。

注:此列表控制了往来单位,经手人和仓库,您只能查看权限范围内的单据

1》审核通过:若单据所有流程都审核通过,则这个单据就可以进行保存了,如需审核通过后直接过账,请在系统配置中启用:审核通过后直接过账功能。

注:若系统开启云wms功能,则可以在审核通过后提交云wms

2〉审核不通过:审核不通过的单据,提交人可以在单据草稿查看,可以修改后重新提交审核

c、我的已审核单据:单据审核后,可以在我的已审核单据列表中进行查看

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