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网上管家婆云进销存教程:进货订单有关订金的结算

网上管家婆云进销存教程:进货订单有关订金的结算

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南通管家婆软件有限公司是管家婆软件五星级总代理及授权营销服务中心,南通管家婆软件小编将进行一系列的网上管家婆的操作讲解,希望能给使用网上管家婆的小伙伴们一些帮助!今天我们讲的是进货订单有关订金的结算。

一、应用场景

1、进货订单打印订金信息:做进货订单后,可以进行订金收取,后续打印进货订单时,需要在订单上打印订金收款金额

2、进货入库单单支持进行订金结算:进货入库单引用订单时,需要体现本单的待结算金额,并且要扣减订金支付的部分,打印需要体现订金结算情况

3、付款单按单结算扣减订金结算部分:后续对进货入库单付款,按单结算时本单的待结算金额需要扣减订金结算金额。

二、操作说明

操作步骤:

1、进货订单——付订金(或者在进货订单管理处付订金),收取后,进货订单打印设计支持选择打印订金收款情况

2、进货订单管理:支持查看已付订金金额和已用订金。

已付订金金额=在1中收订金的金额,系统支持付多次订金

已用订金=进货入库单上使用订金结算的金额。详见第3点。

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注意:本版本对付订金的单据做了如下优化:

a、若订单已付订金,则不允许修改订单的往来单位。

b、点击付订金跳转到付款单页面,不允许修改付款单的往来单位

c、若付款单启用按单结算且启用强制分配,当付款单是通过订金创建时,不做此限制。

3、进货入库单引用订单:——注意:如需使用订金结算功能,请先开启付款单的按单结算功能,若启用外币,不支持订金结算功能。

a、不允许修改表头往来单位。删除订单商品明细后才可以修改。

b、下方增加按钮:订金结算,点击后显示如下,付款单为此前与引用订单对应的订金

1)已付订金金额:对应付款单金额

2)待分配金额:与本单付款单详情下方的待分配金额一致,表示这张付款单可以分配的金额情况

3)本单结算金额:表示本次需要用订金来结算这张单据的金额。填写后单据下方会显示订金结算金额是多少,并支持打印。

注意:单据下方的本单待结算金额=本次应付-订金结算金额

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4、单据保存后,查看进货入库单付款过程显示如下:

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5、查看本张结算的付款单显示如下:

注意:a、重新结算会清空本单的订金结算金额

b、红冲上面的进货入库单会红冲对应的订金结算金额

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6、后续对这张进货入库单进行付款单按单结算时,本单待结算余额会扣减掉用订金结算的部分

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7、按单结算查询报表:——注意:要启用按单结算查询功能才有此报表哦

查看付款明细,会显示对应的订金结算金额

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